Bakanlık, kişisel verilerin korunması kapsamında alınacak tedbirleri içeren bir yazıyı tüm illere gönderdi. Merkez ve taşra teşkilatları ile eğitim kurumlarında yürütülen iş ve işlemler sırasında öğrenci, veli, öğretmen, personel ve diğer ilgililerin kişisel verilerinin işlendiği belirtildi. Yazıda, bu verilerin Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde korunmasının önemi vurgulandı.
Yazıda, kişisel verilerin sadece görev ve hizmet gereksinimleri doğrultusunda, belirli ve meşru amaçlarla işlenmesi gerektiği, işlenen verilerin işlemle sınırlı olması, gereksiz veri toplanmaması, verilerin güncel tutulması ve yetkisiz erişime karşı gerekli tedbirlerin alınması gerektiği belirtildi. Bu çerçevede, okul, kurum ve birimlere ait internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında ve çevrim içi platformlarda kişisel verilerin kamuya açık bir şekilde paylaşılamayacağı bildirildi. Kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edileceği duyurularda ve paylaşımlarda özen gösterilmesi gerektiği vurgulandı.
Öğrenci sınıf listeleri, öğrenci numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık ve disiplin bilgileri, veli ile iletişim bilgileri ve öğrenci ile personele ait fotoğraf, video gibi içeriklerin, okul ve kurum internet sitelerinde, sosyal medya hesaplarında veya çevrim içi platformlarda paylaşılmaması gerektiği vurgulandı. Daha önce yayımlanmış ve kişisel veriler içeren içeriklerin gözden geçirilerek kamuya açık erişimden kaldırılacağı belirtildi.
Eğitim faaliyetleri kapsamında yapılacak fotoğraf ve video çekimlerinde önceden belirlenmiş kriterler doğrultusunda hareket edilmesi gerektiği, öğrenci görüntülerinin paylaşımında hassasiyet gösterilmesi ve kişisel veri içermeyen yöntemlerin kullanılması gerektiği vurgulandı. Kişisel veri işlenmesi gereken durumların KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde ele alınacağı belirtildi.
Bilgi güvenliği farkındalığının artırılması amacıyla okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personelin, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) platformundaki “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi Kursu” ile “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi Kursu”na katılmaya teşvik edileceği bildirildi. Bakanlık sistemlerine erişimde dikkat edilmesi gereken hususlar ve yetkisiz erişim durumunda izlenecek idari ve hukuki süreçler de yazıda belirtildi.
